Канцелярия

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Уральский государственный университет физической культуры» начало свою деятельность с июля 1970 года в качестве Челябинского филиала Омского государственного института физической культуры (приказ Комитета по физической культуре и спорту при СМ РСФСР от 17.07.1970 г. № 28). Директором филиала был назначен Юрий Викторович Катуков.

С 20 марта 1989 года до настоящего времени обязанности заведующей канцелярией выполняет Татьяна Владимировна Апухтина.

Канцелярия является структурным подразделением университета, действует на основании Устава, Положения о канцелярии, подчиняется ректору.

Канцелярия в своей практической работе руководствуется приказами и указаниями вышестоящей организации, руководства университета и действующими инструкциями по делопроизводству. Канцелярия осуществляет организацию правильного учета и своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, руководит работой архива. Каждое дело — это история становления, ежедневный кропотливый труд всех сотрудников, преподавателей и студентов университета, отражение истории страны, истории вуза.

До 1974 года обязанности по обработке поступающих и исходящих документов выполняла секретарь директора филиала Наталья Алексеевна Матюшина.

Канцелярия как структурное подразделение была организована 01 января 1974 года. Заведующей канцелярией была назначена Тамара Кирилловна Дурановская (01.01.1974–01.02.1975 и 01.08.1980–08.01.1982 гг.). До 1980 года обязанности заведующей канцелярией выполняли Ольга Порфирьевна Труханова (01.02.1975–18.09.1979 гг.) и Валентина Павловна Климович (14.01.1980–01.08.1980 гг.).

С 1 февраля 1982 года на должность заведующей канцелярией была принята Муза Николаевна Цуканова (01.02.1982–09.03.1989 гг.), которая после ухода на пенсию продолжала работать в архиве.

В разные годы в коллективе канцелярии работали Тамара Васильевна Мысова (ротаторщица), Валентина Ефимовна Бочкарева (зав. архивом), Геннадий Яковлевич Шишкин (инженер по ремонту множительной техники), Екатерина Александровна Репина, Вера Александровна Анисимова, Наталья Константиновна Денисова и Ольга Эдуардовна Классен (машинистки), оператор электронного набора Фарида Байбановна Шугубаева (работает по настоящее время).
За эти годы менялся статус вуза: филиал, институт, академия, университет.

Объем работы канцелярии растет, это наблюдается по увеличению оборота корреспонденции, выпускаемых приказов. Создаются новые факультеты, кафедры, открываются новые специальности, научные лаборатории. Сотрудники канцелярии занимаются разработкой номенклатуры дел университета и осуществляют контроль за документооборотом и системой подготовки документов, обеспечивают порядок работы с документами.

Если на момент открытия филиала в 1970 году было организовано всего четыре кафедры: общественных наук, медико-биологических дисциплин, зимних видов спорта и летних видов спорта — то на сегодняшний день в университете 79 структурных подразделений, в том числе 34 кафедры.

Каждый студент за годы своего обучения не раз появляется в канцелярии: продлить студенческий билет на очередной год обучения, оформить бланк индивидуального графика обучения, оформить санитарную книжку для прохождения медосмотра в студенческой поликлинике, получить копии лицензии и аккредитации вуза для предъявления в налоговую службу.