Подача документов

При подаче документов онлайн столкнулись со следующим : 1) Сыну присвоили золотой знак отличия ГТО. Есть выписка из приказа от 29.04.2020 года, но нет самого удостоверения и №,сказали будет позже из Москвы (июль-август) как быть в этой ситуации ? 2) Также сын имеет 2 взрослый разряд по хоккею, где его показывать и направлять скан книжки о присвоении? В разделе достижения только появляется мастер спорта , а остальные где ?